Besoin d’aide de la gestion
de votre administratif ?
Ne perdez plus de temps dans les tâches administratives fastidieuses : Apiva vous offre la liberté de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise !
Administratif
Gestion administrative : de la gestion de fichiers à la saisie de données, je veille à maintenir une organisation impeccable, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les aspects essentiels de votre activité.
Gestion de la correspondance : je traite vos courriers, trie et réponds à vos e-mails de manière professionnelle, pour maintenir une communication fluide et réactive avec vos clients, partenaires et collègues.
Préparation de documents professionnels : que ce soit des présentations, des devis ou des factures, je m’occupe de la saisie et de la mise en page de vos documents, pour un rendu soigné et conforme à l’image de votre entreprise.
Gestion de l’agenda et des rendez-vous : grâce à une planification rigoureuse de votre calendrier, je veille à ce que vous puissiez maximiser votre temps et optimiser votre productivité.
Pré-comptabilité
Suivi des dépenses, création et envoi de factures, rapprochement bancaire ainsi que la préparation des documents comptables, je vous assure une gestion financière rigoureuse et transparente, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour le développement de votre entreprise.
Communication
Rédaction et édition : création de contenu écrit pour différents supports de communication tels que les articles de blog, les newsletters, les communiqués de presse, les brochures, les rapports annuels, etc.
Gestion des médias sociaux : planification, création et publication de contenu sur les plateformes de médias sociaux, ainsi que la gestion des interactions avec les abonnés, la réponse aux commentaires et la surveillance des performances.
Gestion des campagnes publicitaires : Création, mise en place et suivi de campagnes publicitaires sur divers canaux, tels que les réseaux sociaux, les moteurs de recherche et les médias en ligne.
Event
Planification et coordination d’événements : planification et coordination d’événements d’entreprise tels que les réunions, les conférences, les séminaires, les formations et les célébrations internes.
Logistique événementielle : gestion des aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la coordination des services de restauration, la gestion des fournisseurs, la gestion des invitations et des inscriptions, ainsi que la coordination des déplacements et de l’hébergement si nécessaire.
Gestion des inscriptions et des participants : mise en place et gestion de systèmes d’inscription, gestion des listes d’invités et coordination des confirmations de présence.
Professionnelle expérimentée qui se consacre à fournir des services administratifs et de gestion d’événements exceptionnels.